Datenschutz

Wir, Embuild Verviers-Ostbelgien ASBL, Avenue du Parc 42, 4650 Chaineux, Unternehmens-Nr.: 0405.945.493, legen großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere wollen wir die Daten von u. a. verbundenen Unternehmen und Lieferanten vor Verlust, Verletzung, Fehler, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verarbeitung schützen.

Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wir bitten Sie, diesen Datenschutzhinweis sorgfältig zu lesen, da er wichtige Informationen darüber enthält, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Für die tatsächlich anwendbare Version dieser Datenschutzhinweise verweisen wir auf die neueste Version, die auf unserer Website www.embuildverviersostbelgien.be verfügbar ist.

Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie ausdrücklich, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und ausdrücklich mit ihrem Inhalt und der Verarbeitung einverstanden sind.

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf alle Dienstleistungen, die von Embuild Verviers-Ostbelgien ASBL erbracht werden, und ganz allgemein auf alle Tätigkeiten, die wir ausüben (Beratung, Organisation von Schulungen, Lobbying, Verwaltung angeschlossener Unternehmen usw.).

Die verschiedenen Mitgliedsorganisationen von Embuild Verviers-Ostbelgien (lokale Konföderationen und (lokale) Berufsverbände) arbeiten eng mit Embuild Verviers-Ostbelgien ASBL zusammen und können daher, jeweils in Bezug auf ihre eigenen Dienste und Tätigkeiten, als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich angesehen werden.

Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die belgischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie an die Allgemeine Datenschutzverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

Für alle Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit über unser Kontaktformular kontaktieren.

Je nach Ihren Tätigkeiten und der Beziehung, die Sie zu unserer Berufsorganisation unterhalten, verarbeiten wir unter anderem Ihre Identitäts- und Kontaktdaten (Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, GSM, Mitgliedsnummer, Ihre berufliche Tätigkeit, Ihre Unternehmensnummer, Ihre finanziellen Identifikationsdaten, eventuelle Anfechtungen oder Verträge).

Wir erlauben uns, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie die Verantwortung für alle Daten tragen, die Sie uns zur Verfügung stellen, und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie, uns dies umgehend mitzuteilen.

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Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben, verstehen aber, dass es unmöglich sein wird, den verbundenen Unternehmen bestimmte Dienstleistungen oder Vorteile anzubieten, wenn Sie der Erhebung und Verarbeitung bestimmter Daten nicht zustimmen.

5.1. VERWALTUNG UND MANAGEMENT DER ANGESCHLOSSENEN UNTERNEHMEN

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erfassen und verarbeiten wir Identitäts- und Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, berufliche Tätigkeiten, Unternehmensnummer, finanzielle Identifikationsdaten und Transaktionen sowie mögliche Anfechtungen oder Verträge unserer Mitglieder, deren Personal, Mitarbeiter, Beauftragte und alle anderen nützlichen Kontaktpersonen.

Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind die Erfüllung von Vereinbarungen mit unseren verbundenen Unternehmen und deren Verwaltung, die Buchhaltung, die Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten sowie Direktmarketingaktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Verkaufsinformationen oder von Informationen über Schulungen. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung eines Vertrags, die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

Für Direktmarketingaktivitäten per E-Mail (wie ein Newsletter oder eine Einladung zu Veranstaltungen) wird immer eine Einwilligung eingeholt, die jederzeit widerrufen werden kann.

5.2. DATEN VON LIEFERANTEN

Wir erfassen und verarbeiten Identitäts- und Kontaktdaten, finanzielle Identifikationsdaten und Transaktionen, Unternehmensnummer, mögliche Anfechtungen oder Verträge unserer Lieferanten, deren Personal, Mitarbeiter, Beauftragte und alle anderen nützlichen Kontaktpersonen. Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind die Durchführung dieser Vereinbarung, die Verwaltung der Lieferanten, die Buchhaltung, die Verwaltung eventueller Anfechtungen oder Verträge. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse (bei Angebotsanfragen).

5.3. PERSONALDATEN

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Arbeitnehmer, Ihrer Mitarbeiter, der Leiharbeitnehmer und der Bewerber im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. In Anbetracht ihrer besonderen Natur wird diese Verarbeitung in einer Datenschutzrichtlinie für Arbeitnehmer ausführlicher behandelt.

5.4. ANDERE DATEN

Neben den Daten von verbundenen Unternehmen, Lieferanten und Mitarbeitern verarbeiten wir auch die personenbezogenen Daten anderer Personen, wie z. B. neuer verbundener Unternehmen, nützlicher Kontakte innerhalb unserer Branche, Networking-Kontakte usw. Wir verarbeiten auch die Daten anderer Personen, wie z. B. neuer verbundener Unternehmen, nützlicher Kontakte innerhalb unserer Branche, Networking-Kontakte usw. Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten anderer Personen. Die Zwecke dieser Verarbeitungen stehen im Einklang mit unseren Aufgaben und beinhalten Maßnahmen zur beruflichen Verteidigung, Direktmarketing und Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder in einigen Fällen die Erfüllung eines Vertrags. Für Direktmarketingaktivitäten per E-Mail (wie ein Newsletter oder eine Einladung zu Veranstaltungen) wird immer eine Einwilligung eingeholt, die jederzeit widerrufen werden kann.

Personenbezogene Daten werden von uns für den Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung und die Beziehung (vertraglich oder nicht vertraglich) zwischen uns erforderlich ist.

Daten von verbundenen Unternehmen und Lieferanten werden in jedem Fall nach Ablauf von zehn Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft, des Vertrags oder des Projekts aus unseren Systemen entfernt, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund besonderer Rechtsvorschriften länger aufbewahren müssen, oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten erforderlich sind.

In Übereinstimmung mit und gemäß den Bedingungen der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, kostenlos Einsicht in die Daten zu nehmen, die wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung (Korrektur) falscher personenbezogener Daten über Sie sowie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.

Recht auf Vergessenwerden oder Einschränkung der Daten: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie die Verarbeitung dieser Daten unter den Umständen und Bedingungen einzuschränken, die in der allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegt sind. Wir können die Löschung oder Einschränkung von Daten verweigern, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Erfüllung des Vertrags oder unser berechtigtes Interesse erforderlich sind, sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus schwerwiegenden und legitimen Gründen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie können jedoch nicht gegen die Verarbeitung von Daten widersprechen, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Erfüllung des Arbeitsvertrags oder unser berechtigtes Interesse erforderlich sind, sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nur verarbeitet, wenn wir über eine andere Rechtsgrundlage verfügen.

Automatische Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling umfasst und dass Sie keinen vollautomatischen Entscheidungen unterliegen werden.

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren.

Wir bemühen uns nach besten Kräften, Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und rechtmäßig im Einklang mit den geltenden Vorschriften zu verarbeiten. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden und dass Ihre Bedenken in unserem Unternehmen nicht gehört werden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der folgenden Stelle einzureichen:

Datenschutzbehörde (Data Protection Authority, DPA)

Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel

Tel. +32 2 274 48 00

Fax: +32 2 274 48 35

E-Mail: contact@apd-gba.be

Sie können auch den Rechtsweg beschreiten, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihnen durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist.

Bestimmte personenbezogene Daten, die sich auf das Personal der verbundenen Unternehmen beziehen, werden an eine oder mehrere Mitgliedsorganisationen von Embuild und an Dritte, wie z. B. unseren IT-Anbieter, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, sowie an Behörden weitergegeben und können von diesen verarbeitet werden.

Es ist möglich, dass sich eine oder mehrere der Drittparteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur an Drittländer mit einem angemessenen Schutzniveau weitergeleitet.

Die oben genannten Dienstleister und Institutionen, ihre Arbeitnehmer, Manager und/oder Vertreter der von ihnen benannten spezialisierten Dienstleister sind verpflichtet, die vertrauliche Natur Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren, und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie bereitgestellt wurden.

Falls erforderlich, können die personenbezogenen Daten an andere Drittparteien weitergegeben werden. Dies kann im Falle einer teilweisen oder vollständigen Reorganisation unsererseits, bei einer Übertragung unserer Geschäftstätigkeit oder im Falle einer Konkurserklärung geschehen. Es ist auch möglich, dass personenbezogene Daten aufgrund einer einstweiligen Verfügung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übertragen werden müssen. In diesem Fall werden wir uns nach besten Kräften bemühen, Sie vorab über eine solche Weitergabe an andere Dritte zu informieren. Sie erkennen jedoch an und verstehen, dass dies unter bestimmten Umständen nicht immer technisch oder kommerziell machbar ist oder dass gesetzliche Beschränkungen gelten können.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen verkaufen und sie auch nicht Direktmarketingbüros oder ähnlichen Dienstleistern zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten auf einem ausreichenden Sicherheitsniveau zu verarbeiten und die personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, unberechtigtem Zugriff oder irrtümlicher Mitteilung an Dritte sowie vor unberechtigter Verarbeitung dieser Daten zu schützen. In keinem Fall haften wir für etwaige direkte oder indirekte Schäden, die durch eine fehlerhafte oder unrechtmäßige Nutzung der personenbezogenen Daten durch Dritte verursacht werden.

Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Arbeitnehmern, Mitarbeitern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten ein gleichwertiges Schutzniveau, indem wir diesen Arbeitnehmern, Mitarbeitern und Beauftragten Pflichten auferlegen, die mit den in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Pflichten identisch sind.

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Datenschutzhinweises noch Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über das Kontaktformular an uns wenden.